实验实训与固定资产管理处2018年度工作总结

发布日期:2018-12-14 浏览次数:1048

在即将过去的2018年中,在校领导的高度重视下,实验实训与固定资产管理处在相关职能部门的大力支持和配合下,经过我处全体教职员的共同努力和奋力拼搏,较好地完成了实验实训室的规划建设、管理维护、教学运行、网络服务和资产管理等各项工作任务。现将2018年度主要工作总结如下:

一、落实部门组建、机构岗位设置及工作职责

为更好地规范和加强实验实训教学和管理,提高实验实训教学质量,学校先是于2018年1月成立校实验实训教学部,为了更好地强化保障和服务意识,提升管理水平和服务质量,于2018年10月组建了校实验实训与固定资产管理处。

实验实训与固定资产管理处领导班子在分管校长的指导下,结合本部门工作职责,对所承担的工作任务进行了认真梳理和研讨,形成了二级机构岗位设置及工作职责报告,获分管校长批准和校党政联席会通过。经学校研究,同意我处设置七个正科级单位,以及确定的各科室的人员的配置。

二、建立健全和完善了各项实验实训室的规章制度

制定了校发〔2018〕45号《澳门新葡8455注册实验(实训)室开放管理办法》、校发〔2018〕46号《澳门新葡8455注册实验实训项目类型认定暂行规定》、校发〔2018〕90号《澳门新葡8455注册实验室工作规程》、校发〔2018〕91号《澳门新葡8455注册实验实训工作人员定岗定责实施办法》、校发〔2018〕92号《澳门新葡8455注册仪器设备管理办法》、校发〔2018〕93号《澳门新葡8455注册仪器设备验收管理暂行办法》、校发〔2018〕94号《澳门新葡8455注册实验实训耗材管理办法》、校发〔2018〕95号《澳门新葡8455注册实验教学管理办法》、校发〔2018〕101号《澳门新葡8455注册多媒体教室使用管理规定》、校发〔2018〕115号《澳门新葡8455注册实验实训室安全管理办法》、校发〔2018〕116号《澳门新葡8455注册实验实训室责任事故追究办法》等11个相关实验实训室规章制度,进一步完善了实验实训室的管理机制,加大了实验实训室的管理力度。有利于提高实验实训室的管理和服务水平以及实验实训的教学质量。

三、实验实训室的调整、建设和管理工作

(一)实验实训室的布局调整

1.根据学科和专业特点,整合调整现有实验实训用房资源,对现有实验实训室进行了重新布局,使各院(部)实验实训室能够相对集中、形成规模,方便了实验实训室管理和教学工作的开展。完成了原有行知楼实验实训室平面分布图的草图绘制,制定、汇报并最终获得校长办公会通过的行知楼实验实训室布局调整、搬迁和改造方案。

2.协调联系后勤、各院(部)等部门,现已完成行知三的3~5楼的布局隔间改造以及行知楼一二过道实验实训室的分隔工作。完善了实验实训室布局,优化了实验实训室的功能。调整出闲置24个实验实训室用房,共计约2400平方米,用于后期实验室规划建设用房。实验实训室调整、搬迁31个分别是机电工程学院5个,计算机工程学院2个,电子工程学院调整、搬迁10个,会计学院调整、搬迁3个,新媒体艺术学院5个、基础实验中心的电类实验实训室6个,共计约3100平方米。

(二)实验实训室的建设

1.根据上半年校长办公会通过的各院(部)的实验实训室建设项目,认真梳理汇总上报各院(部)提交的实验实训室建设情况统计表、采购需求和招标技术参数文件。

2.部门负责人暑假期间除周六周日外一天没休息,配合校领导、后勤、财务、各院(部)等部门,认真开展了新建、续建、扩建和改建等实验实训室建设项目的招投标、建设工作。目前已完成招投标的实验实训室建设项目有21个,签订的合同总金额为1018.59万元,目前已陆续进入供货、安装、调试、培训和验收等环节。要求各院(部)认真切实做好后续实验实训室的建设项目工作,分三类进行,一类是前期未完成的建设项目做好技术参数的核查和完善工作,一类是根据评估和实际开课情况上报有课程无实验实训室的建设项目,一类是做好相关实验实训室的室内环境配置工作。

(三)实验实训室的管理

1.加强了质量监控体系的管理,配合教务处和督察室完成了每学期的三期教学检查的各项工作。

2.完成了对各院(部)实验实训室的调研工作,深入了解了当前各院(部)实验实训室课程的落实情况以及教学运行状态,在后勤集团的大力支持下配合各院(部)做好了我校各实验实训室的空调和窗帘配置、实验实训相关材料(如耗材、日志、实验报告等)的准备和设备更新、维修、保养以及建设实验实训室论证、验收等工作。

3.根据校领导指示,配合会计学院、商贸学院做好了实验室内老旧电脑的组装、调试以及报废工作,帮助汽车工程学院安装了教师机和学生机同步教学控制软件,有效支撑了汽车工程学院省级仿真项目的上报和评比。

4.根据校办通知,配合教务处完成了澳门新葡8455注册“十三五”规划中期评估检查的附件3主要工作、重点项目中期评估表的填写工作。

5.在各院(部)的配合和评建办的指导下,通过不懈努力圆满完成了省教育厅皖教秘102号文高等学校实验室信息统计和上报工作、教育厅皖教秘84号文高等学校实验室安全检查工作以及校发{2018}106号关于做好2018年本科教学基本状态数据采集工作。

6.根据校评建办要求,协同教务处认真对照评估工作任务分解书,初步完成指标体系中观测点的相关支撑材料。

7.根据校领导指示,梳理、收集、完善了实践教学建设和实验室建设管理档案目录以及对应目录内容的充实工作。

8.配合招生办组织并安排值班人员,完成了暑期学校安排的招生参观和接待工作。

四、各项教学、培训、考试等工作

(一)各项教学工作

1.在教务处和电子工程学院、机电工程学院等学院的配合下,完成了我处三中心所承担的各学院电类实验实训、大学物理实验、计算机机房上机实践以及工程实训的教学工作安排,教学秩序井然。其中电类实验实训室承担了26个教学班级的任务,总计约11180人时数;物理实验室完成了49个教学班级的教学任务,总计15600人时数;计算机机房承担了近200个教学班级的任务,总计约50万人时数;工程实训中心承担了15个教学班级的任务,总计37800人时数。

2.实验实训教学实行校、学院(部)两级管理。在分管校长的统一领导下,实行实验实训与固定资产管理处负责统筹协调管理、各院(部)负责具体组织实施的两级管理模式。加强了实验实训教学的过程管理,提高了实验实训教学质量。规范了实验实训教学计划和实验实训教学大纲,有效地促进了开设的实验实训项目与实验实训教学大纲的一致性。

3.在校领导的高度重视和各院(部)的认真组织下,实验实训与固定资产管理处联合教务处会同各院(部)根据校发〔2018〕46号文件严格过程管理,经教学工作委员会各位领导和专家的细致评审,全校共有204个综合性、设计性、创新性实验实训项目通过最终审定。

(二)各项培训工作

1.配合学生处和继续教育学院开展创新创业模拟培训工作,协助完成了创业模拟实训室电脑的检测和调配工作。

2.为学校组织开展的阿里巴巴跨境电商校企合作培训提供了机房场地支持和技术服务,有序完成了多期开课的机房安排。

3.配合保卫处,做好辖区派出所在我校机房开展的法规宣传和政策解读的落实工作。

(三)各项考试工作

1.在学校落实对口招生工作任务中,配合招生办为对口招生实践考试的机房环境配置需求提供了有力保障。

2.配合校企合作单位安徽省水上活动中心做好学员资格考试的系统安装、调试及现场测试保障,最终顺利完成学员上机资格考试的成绩上传至服务器。

3.完成了我校安徽省计算机水平和等级考试系统的安装和调试,保障全院3092名考生顺利完成了计算机水平和计算机等级考试。

五、网络服务工作

1.撰写并完善了澳门新葡8455注册“十三五”信息化建设方案,有效保证了学校现有网站服务器、DHCP服务器、电子政务平台、教务管理系统和学工管理系统等服务器的运行,提高了办事效率和服务质量。

2.配合教务处引入网络教学平台、论文管理系统,推进了教学信息化建设,提高信息化手段在课堂教学和教学管理中的应用以及毕业论文管理规范化。

3.配合招生处、学生处、财务处、图书馆等部门做好网络环境架构与测试,以及监控点布局等,达到图书馆及保卫处的监控要求,从而满足相关部门的网络需求和安全需求。

4.配合学校信息化建设中涉及各分体项目的使用部门,进行项目的调研、规划和方案的编写。

5.参与了学校网站改版的招投标工作,目前,学校的新改版的网站已经上线试运行。对运行的相关网络设备和服务器进行经常性的检查和维护,大大降低了网络故障率。

六、资产管理工作

1.组织开展了各院(部)、职能部门的二级资产管理员的培训工作,更新了资产管理员信息表,规范了资产登记建账流程。

2.认真开展了全校固定资产台账登记、报废和更新入账等工作,保障了固定资产的安全和完整。

3.配合校办、评建办等部门完成了本科教学基本状态数据、高基表数据等相关信息的采集、上报工作。

4.制定了校固2018-1号《澳门新葡8455注册固定资产报废管理办法》和校固2018-2号《澳门新葡8455注册资产管理员工作暂行规定》2个文件,全面启动2018年年终资产清查工作。2018年12月14日)

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